Как правильно написать заявление

Заявление на отпуск – документ, содержащий просьбу работника компании предоставить ему отпуск. Сложности в составлении этого документа нет, однако некоторые основные правила знать все же стоит.

Заявление на отпуск: базовые правила

Заявление имеет стандартную структуру, пишется на листе А4, рукописным или машинописным текстом – не имеет значения. В обоих случаях заявление должно содержать подпись заявителя.

В обязательном порядке заявление должно включать:

• 1. «Шапку». Этот блок должен находиться в верхней правой четверти листа и включать фамилию, инициалы и должность адресата (в дательном падеже), а также фамилию, инициалы и должность заявителя (в родительном падеже). Контактные данные при таком заявлении не обязательны – как правило, внутри компании действует IP-связь. Предлог «от» перед ФИО заявителя также можно не ставить – современные стандарты не считают его необходимым.
• 2. Заголовок документа. В центре пишется «заявление». Писать его можно с большой или маленькой буквы, прописными или заглавными буквами. Однако есть один момент: если слово «заявление» прописывается с маленькой буквы, оно образует единое предложение с шапкой, следовательно, в конце должна ставиться точка. Написание с большой буквы точки не требует.
• 3. Текст документа. Текст документа содержит не только просьбу (прошу предоставить мне отпуск), но также интервал отпуска (числа, на которые вы рассчитываете уйти) и количество дней (обычно 28 или 14, если отпуск дважды в году).
• 4. Дату написания. Число ставится ниже и левее основного текста, напротив подписи сотрудника.

Важно: в некоторых случаях в тексте заявления нужно ссылать на прикладываемые документы, например, на медицинскую справку (если отпуск по беременности), на справку-вызов (если отпуск по учебе).

Очередной отпуск: особенности заявления

При оформлении этого документа нет необходимости описывать причину – достаточно указать то, что он является очередным. Даже если запрашиваемый отпуск предусмотрен графиком отпусков, необходимо подавать заявление строго за две недели до предполагаемой даты выхода – это единственный вариант рассчитывать на своевременное получение отпускных.

Важно: уходить в отпуск работник имеет право, только когда с момента трудоустройства пройдет полгода. Об этом говорит ст. 122 ТК.

Как уйти за свой счет: заявление

Эта бумага – документ, включающий просьбу заявителя предоставить ему отдых без содержания. Особенность оформления этой бумаги - она должно содержать уважительное основание для отгула. При этом многие менеджеры считают недостаточным написать расплывчатую формулировку «по семейным обстоятельствам», требуя уточнения. Пример:

 

В остальном порядок написания не отличается от стандартного. Подавать заявление за две недели нет надобности, однако, и до последнего тянуть не стоит, ведь велика вероятность, что, если руководитель не найдет подмену, он просто не одобрит отгул.

Что за административный отпуск?

Административный отпуск – тот же отпуск без сохранения заработной платы. Разница в инициаторе: в административный отпуск работодатель предлагает уйти работникам, когда нечем платить заработную плату (например, когда нет заказов). Важно: ТК не включает в себя понятия «административный отпуск» - там можно найти только «отпуск без сохранения заработной платы», поэтому на подобный отгул сотрудник может не согласиться. Пишется это заявление точно по тем канонам, что и предыдущее.

Декрет: особенности написания заявления

Декретный отпуск дается работнице, временно нетрудоспособной по причине беременности на 30 неделе беременности по больничному листу (ст. 255 ТК). Заявление требуется писать, если сотрудница планирует вернуться на работу раньше срока – таким образом работодатель страхует себя от обвинений, что он заставил работницу незаконно приступить к исполнению обязанностей. Длительность такого отпуска – 140 дней (может быть продлен 184 при многоплодовости).

Заявление не нормируется законом, однако, в документе обязательно должен иметься перечень приложенных документов, какими могут быть листок нетрудоспособности и справка из женской консультации. Образец ниже:

 

Уход за ребенком: детали заявления

Эта бумага – документ, где заявитель излагает просьбу дать ему определенное количество дней отдыха для ухода.

Это заявление пишется по стандартной форме, однако, является более сложным. Необходимо указать в тексте:

• ФИО ребенка и дату рождения.
• До достижения какого возраста (ребенка) берется отпуск?
• Каким по счету является ребенок?

Кроме этого, в заявлении должны содержаться просьба о назначении регулярного пособия, пока ребенку не «стукнет» полтора годика (если эти деньги матери нужны) и перечень приложенных документов (куда должны входить копия свидетельства о рождении и документ с места трудоустройства отца, подтверждающий, что аналогичное заявление вторым родителем не подавалось). Образец заявления ниже:

 

Академический отпуск: когда предоставляется?

На такой отпуск может претендовать всякий учащийся, если есть веские основания, в число которых входят тяжелая болезнь, призыв в армию, роды. Заявление составляется с оглядкой на причину отпуска.

Отличается заявление тем, что «шапка» будет более раздута, потому как заявителю следует указать в ней курс, факультет, специальность и форму обучения. В перечень контактных данных заявителя должен входить адрес проживания. Адресат должен прописываться не только с должностью, а еще с академической степенью (если таковая имеется). В тексте заявления должно фигурировать основание для отпуска и приложенный документ, подтверждающий основание (например, повестка или медицинская справка).

 

Ученический отпуск: как оформлять заявление?

Работник, совмещающий обучение с работой, имеет право пойти в отпуск на время сессии, сдачи государственных экзаменов и защиты диплома. Такое право ему дается ст. 173-177 ТК. Важно: оплачиваемый отпуск могут получить только учащиеся-заочники, очники могут пользоваться неоплачиваемым отпуском. В обоих случаях работодатель не управомочен отказывать.

Заявление должно содержать причину (обучение в ВУЗе или СУЗе) и указание на обязательное приложение, которым является справка-вызов.

Образцы и бланки заявлений

Формы заявлений
Формы исков