Образец заявления на отгул
Любое заявление начинается с указания адресата. В правом верхнем углу пишется его должность, место работы, а затем фамилия, имя, отчество в родительном падеже. Если документ составляется от руки, начинать первое предложение надо с большой буквы на середине верхней строки. Можно делать симметричный столбец или, если это печатный текст, выровненный по правому полю.
Фамилия, отчество и имя пишется с заглавных букв с новой строки также в дательном падеже продолжением предложения. Допускается вместо имени и отчества проставлять инициалы.
Следующая информация там же в правом углу должна содержать сведения об адресанте, то есть о человеке, который пишет это заявление. Продолжая предложение, с прописной буквы должно быть отпечатано, например: «от инженера-механика цеха ПЭ Капустина Петра Ивановича». Допускается также указывать сокращенно инициалы имени и отчества. Предлог «от» можно опускать.
Слово «заявление» должно быть напечатано или написано в центре строки. В документе допускается три варианта:
- вариант «Заявление»;
- вариант «ЗАЯВЛЕНИЕ»;
- вариант «заявление.» пишется, как окончание предложения с точкой (устаревшая версия не является ошибочной).
Заявление на предоставление отгула
Текст документа начинается с заглавной буквы и слова «Прошу». Абзац можно не отступать. «Прошу предоставить мне …». Слово «отгул» является разговорным, поэтому в официальных документах не употребляется, а заменяется словосочетанием «отпуск без сохранения заработной платы».
В тексте должна быть отражена полная информация: «… в количестве 3 (трёх) календарных дней с 8.12.2015 по 10.12.2015 в связи с …». Причину необходимо указывать для законодательного подтверждения правомочности просьбы обратившегося работника и распоряжения начальника.
Следующее предложение с новой строки должно информировать о наличии подтверждающего документа или основания. Например:
«Копия свидетельства (справки, постановления и т.д.) прикладывается.» или «Основание: льготы многодетной матери, закрепленные Трудовым Кодексом Российской Федерации.»
Дату подачи заявления можно поставить слева как сразу под названием документа, так и после текста. На этой же строке внизу справа ставится подпись автора заявления без расшифровки.
Заявление на дни в счет отпуска
Заявление на предоставление части отпуска (на отгул в счет отпуска) оформляется по-другому. С правой стороны пишется только информация об адресате, кому направлена просьба. Ниже слева пишется слово «ЗАЯВЛЕНИЕ». Под ним в столбик следует проставить дату его подачи и еще ниже прочерки для регистрации документа у секретаря, как входящего (___№_).
Текст должен быть подан одним предложением: «Прошу предоставить мне часть ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью 5 дней с 8.12.2015.» Ниже необходимо напечатать занимаемую должность просителя, поставить подпись и расшифровку подписи.