Заявление на материальную помощь: как правильно оформить
Ситуации с плохим финансовым положением, когда без помощи извне не обойтись, знакомы многим. В этих случаях – иногда – есть законная возможность получить материальную помощь, хотя и небольшую.
С таким заявлением можно обратиться к работодателю, оформив свою просьбу документально. Платить он в большинстве случаев не обязан и вполне может отказать, но попробовать можно – очень часто такие заявления оборачиваются положительным результатом.
Рассчитывать на помощь можно тогда, когда действительно присутствует проблема и её наличие можно доказать. Обычно это какое-то событие в семье заявителя: пожар, похороны близкого человека, тяжёлая болезнь, кража. Не обязательно ситуация должна быть негативной, может быть и так, что она просто требует дополнительных вложений – например, рождение ребёнка, в связи с которым траты неизбежно увеличиваются. Есть и отдельные случаи, когда помощь нужна, скорее, как приятное дополнение к зарплате – это свадьба или отпуск.
Как оформить заявление для получения материальной помощи
Пишется такое заявление без специальных бланков. От руки оформляете его на имя главного руководителя, пишете, от кого.
- Далее нужно описать причину, по которой нужны деньги. Описывать её слишком детально и эмоционально не надо, просто указать, почему потребовалась материальная помощь.
- Пишется, сколько вы желали бы получить («…сумму в размере …»). Это ориентировочная цифра, работодатель вправе её проигнорировать и выплатить столько, сколько может или считает нужным, но написать всё равно стоит.
- Проставляете дату и подпись.
Чтобы действие имело положительный для вас исход, нужно приложить подтверждающие документы. Особенно это важно, когда компания довольно крупная и работодатель не осведомлён о делах всех своих сотрудников и даже, возможно, не знаком со многими из них.
Приложенные бумаги должны подтверждать событие, из-за которого требуется материальная помощь. В отдельных случаях требуется доказать то, какое отношение оно имеет к вам. Например, если это тяжёлая болезнь близкого человека, то могут попросить доказательства родства. Однако такая дотошность – явление редкое. Обычно просто нужно предоставить:
- справку из больницы в случае заболевания кого-то из домочадцев или близких родственников;
- свидетельство о смерти, если материальная помощь требуется для похорон;
- свидетельство о рождении, если деньги нужны как дополнительная сумма к появлению малыша;
- документальное подтверждение пожара;
- и так далее, в зависимости от обстоятельств.
После оформления заявления и подачи вместе с документами работодатель рассматривает его и принимает решение в пользу выдачи денег или же отказывает. Несмотря на то, что вопрос добровольный, в большинстве случаев можно рассчитывать на положительное решение. Отказ всё же бывает, например, когда финансовая ситуация компании плачевна.
Если работодатель решил, что сотруднику нужно выдать определённую сумму, им составляется приказ об этой выплате. В нём нужно расписаться о том, что вы ознакомлены, и останется только получить деньги в кассе или у бухгалтера.