Согласование: формы документов

Согласование – один из этапов документооборота, в результате которого либо на самом документе оформляется виза или гриф согласования, либо составляется лист согласования. Способ фиксирования мнения экспертов и заинтересованных сторон зависит от их количества: 1-2 должностных лица могут расписаться и в документе, а большее количество инстанций, возможно, удобнее проходить в виде отдельного документа. Замечания также прилагают на отдельных листах.

Виза ставится при внутреннем согласовании, гриф – при внешнем. Это же относится и к листу согласования. При этом указывается полная должность согласующего, его подпись, дата либо название, номер и дата документа, в котором высказано мнение.