Сводка: формы документов

Сводка (она же информационная сводка, сводные данные) – справочно-информационный документ, представляющий первичные данные с элементами анализа. Похожа на отчёт, но в отличие от него нерегулярна, и не имеет установленного содержания.

В идеале сводка должна составляться на общем бланке отдела или организации с указанием исполнителя-составителя. В качестве подтверждения достоверности достаточно только подписи начальника подразделения. Однако часто не бывает и её, если документ сугубо внутреннего пользования.

Сводка обычно включает в себя обобщённые – «сведённые» – данные за короткий промежуток времени (день, неделя, месяц) в виде таблицы с кратким пояснением. Занимает, как правило, 1-2 листа.