Данные: формы документов

Данные – это совокупность идей, сведений, характеристик, зафиксированных в формализованном виде, удобном для изучения, обработки и хранения. Они появляются в результате деятельности, направленной на изучение каких-либо событий (например, данные о нарушениях и мероприятиях по их устранению) или вещей (например, данные об инвентаризации товарных остатков или основных средств).

Данные могут:

• аккумулироваться в электронном виде (базы данных) или на бумажных носителях (картотека документов);
• выступать как в виде самостоятельных сообщений, так и в качестве источников для переработки, анализа и получения новых данных.

Данные удобно предоставлять, систематизировать и обрабатывать в специально адаптированных для этого формах: в виде таблиц, схем, графиков.