Форма акта приема-передачи при смене руководителя архива

Приложение 48 к п. 10.5.1 основных Правил работы архивов организаций

Наименование организации                   УТВЕРЖДАЮ
        АКТ                               Наименование должности
                                          руководителя организации
__________ N ____________
_________________________                  Подпись   Расшифровка
  (место составления)                               подписи
приема-передачи при смене                  Дата
руководителя архива
    В соответствии с приказом от ____________ N _____________________
______________________ передал, а ____________________________________
(ф.и.о. передающего)                    (ф.и.о. принимающего)
принял  в присутствии  комиссии,  образованной  на  основании  данного
приказа, в составе председателя _____________________________ и членов
                                         (ф.и.о.)
____________________________________________________________ документы
                        (ф.и.о.)
архива,  страховые  копии  документов  за  _______  годы  и справочный
аппарат к ним.
----------------------------------------------------------------------
¦ N ¦Название ¦Кол-во ¦Кол-во принятых ¦Кол-во ед. хр.¦  Примечание  ¦
¦п/п¦и N описи¦экземп-¦дел - числитель,¦  страхового  ¦              ¦
¦   ¦         ¦ляров  ¦знаменатель -   ¦    фонда     ¦              ¦
¦   ¦         ¦описи  ¦количество ОЦД  ¦              ¦              ¦
+---+---------+-------+----------------+--------------+--------------+
¦ 1 ¦    2    ¦   3   ¦      4         ¦      5       ¦       6      ¦
+---+---------+-------+----------------+--------------+--------------+
¦   ¦         ¦       ¦                ¦              ¦              ¦
¦   ¦         ¦       ¦                ¦              ¦              ¦
¦   ¦         ¦       ¦                ¦              ¦              ¦
¦   ¦         ¦       ¦                ¦              ¦              ¦
¦   ¦         ¦       ¦                ¦              ¦              ¦
----+---------+-------+----------------+--------------+---------------
ИТОГО принято ___________________________________________________ дел,
                            (цифрами и прописью)
в том числе ________________________________________ особо ценных дел,
                        (цифрами и прописью)
___________________________________________ ед. хр. страхового фонда и
       (цифрами и прописью)
__________________________ описей в __________________________________
   (цифрами и прописью)                   (цифрами и прописью)
экземплярах.
    Состояние документов, страхового фонда и описей: ________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
                 (общая характеристика состояния)
    Одновременно передаются _________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
                (виды НСА и его объемы, состояние)
    Состояние помещения архива: _____________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
                 (общая характеристика состояния)
    Наличие и состояние оборудования и инвентаря: ___________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
                (общая характеристика состояния)
Передал                           Подпись          Расшифровка подписи
Принял                            Подпись          Расшифровка подписи
Председатель комиссии             Подпись          Расшифровка подписи
Члены комиссии:                   Подпись          Расшифровка подписи
     Форма акта приема-передачи при смене руководителя архива