Опись: формы документов

Опись применяется в делопроизводстве как необходимый упорядочивающий документ, облегчающий поиск нужной информации или объекта.

Опись составляется по принципу:

  • сквозной нумерации
  • алфавита
  • периода
  • тематической направленности

Описью именуются перечисления документов в приложениях к жалобам, обращениям, требованиям, запросам.

В бухгалтерии инвентаризационные описи служат для ведения учета и контроля.

В делопроизводстве госорганов применяется рукописная опись наряду с печатной. При переходе на электронный документооборот скорее всего этот вид сохранения информации будет упразднен.